Систематизация бизнеса

Развитие бизнеса невозможно без выстроенной системы управления и контроля

Если у вас есть действующий бизнес, который является недостаточно контролируемым и управляемым или готовится под масштабирование, то в этом случае мы предлагаем услугу систематизации действующего бизнеса.

Мы можем помочь сделать ваш бизнес организованным, последовательно разработать и внедрить процессы управления и контроля.

Являясь аккредитованным консультантом ЕБРР (Европейский Банк Реконструкции и Развития) по вопросам организации и управления бизнесом, мы привлекаем Гранты в размере до 20 000 EUR для наших клиентов.

Возмещаем 85% стоимости услуг, реализованных в рамках проекта систематизации бизнеса наших заказчиков.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА СИСТЕМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА

Определение ключевых бизнес-процессов влияющих на доходность вашей компании.
Разработка и внедрение инструментов оценки эффективности бизнеса, а также увеличения его доходности.
Стандартизация работы сотрудников, взаимодействия с Партнерами для уменьшения финансовых потерь, связанных с человеческим фактором.
Улучшение знания рынка и конкурентов для понимания места компании на нем.
Оцифровка всех действий коммерческого подразделения для анализа эффективности реализации стратегии компании.
Внедрение системы взаимодействия сотрудников при постановке и контроле выполнения задач, а также работе в группах над внутренними проектами.
Обеспечение финансового контроля основных точек расхода.
Создание условий устойчивого роста бизнеса без активного участия собственника.

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Этап подготовительный

Определение целей проекта с заказчиком.
Проведение предпроектного аудита действующего бизнеса.
Определение этапа развития компании и плана проработки бизнес-процессов.
Утверждение объема работ и согласование рабочего плана проекта с заказчиком.
Расчет бюджета проекта и его согласование с заказчиком.
Фиксация договоренностей в протоколе и подписание юридического договора с обязанностями сторон.
Создание рабочей группы, куда войдут сотрудники, выбранных для проекта, а также утверждение привлекаемых специалистов на различных этапах проекта. Назначение руководителя проекта.
Проведение презентации проекта систематизации бизнеса для основных участников. Это даст общее понимание и представление о будущей системе управления компанией.

Этап разработки и внедрения

Детализация рабочих планов проекта по подразделениям.
Проведение аттестации персонала. Требования к менеджерам проекта.
Утверждение регламента работ. Ответственные, исполнители, привлеченные специалисты.
Согласование с участниками основных требований и принципов проработки бизнес-процессов.
Начало проекта. Коммуникация с персоналом. Коммуникация участников проекта.
Разработка, согласование и внедрение бизнес-процессов и инструментов контроля.
Контроль исполнения, отладка и корректировка при необходимости.
Окончание проекта. Сдача работ заказчику.

СТРУКТУРА РАБОТ ПРОЕКТА

1. Стратегия развития Компании

Оценка потенциала рынка
Оценка позиции по отношению к конкурентам
Стратегические цели на 1,2 год

2. Стимулирование продаж и продвижение бренда

Оценка продукта
Анализ потребителя
Разработка коммерческой модели продаж
Разработка программы лояльности для клиентов
Разработка маркетингового плана on line и off line с бюджетом расходов
Разработка отчетности по эффективности маркетинговых активностей
Организация контроля качества сервиса на торговых точка
Расчет целей по продажам для торговых точек
Описанные стандарты и справочники
Автоматизация On-line продаж

3. Операционный менеджмент

Постановка менеджмента по целям
Организация работы в группах по проектам
Разработка обновленной организационной структуры
Определение и отслеживание KPIs по сотрудникам
Разработка системы мотивации
Разработка системы отчетности по отделам
Разработка матрицы делегирования полномочий
Созданние структура документаоборота на сервере

4. Работа с товаром

Планирование и расчет закупок
Обеспечение приема, хранения и отгрузки товара в торговые точки
Заключение контрактов с поставщиками
Организация мониторинга изменения цен поставщиков
Организация контроля оборачиваемости товара в торговых точках и центального склада
Организация товарного учета

5. Бюджетирование

Разработка планов продаж по каналам сбыта в разрезе товаров и услуг
Определение количественных и качественных целей на год
Подготовка и утверждение Бюджета Доходов и Расходов (P&L) на год
Определение источников финансирования и БДДС (Cash Flow) на год

6. Финансовый контроль

Организация контроля наличных и безналичных платежей
Контроль дебиторской задолженности по Клиентам и Партнерам
Контроль выплат вознаграждений Партнерам
Организация контроля офисных расходов
Разработка и внедрение нормативов и лимитов по компании
Начисление ФОТ+бонусов
Привязка МТЦ к должностям
Контроль корректности внесения данных в программу учета

7. Персонал

Разработка этики и ценности компании
Рекрутинг
Обучение и развитие
Кадровая документация
Описание ключевых процедур и политик по компании

8. Соответствие законодательству

Разработка реестра разрешительных документов
Соответствие правилам трудового законодательства
Соответствие налоговым правилам

9. Отчетность для Учредителей

Ежедневная отчетность
Еженедельная отчетность
Сведение ежемесячных отчетов в формате Dashboard

ПОЛУЧИТЬ ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАЦИОННОГО АУДИТА БИЗНЕСА

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

Формализация процессов

Единые стандарты и внедрённые процедуры управления и контроля

Оценка эффективности

Оценка эффективности сотрудников, отдела, направления, предприятия, основанная на статистиках

Мотивированный персонал

Делегирование полномочий сотрудникам соизмеряется с переданной ответственностью

Оптимизация ресурса

Оптимизация процессов управления, минимизация финансовых потерь

СТОИМОСТЬ И ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ВАШЕГО ПРОЕКТА

Евгений Вечкасов

Основатель консалтинговой компании "BSF Management" и онлайн школы для руководителей "BSF Qualification".

В бизнесе с 1998 года. За последние 8 лет в рамках компании "BSF" нами реализовано более 30 проектов - это систематизация бизнеса под развитие, временное управление проектами, кризис менеджмент, обучение руководителей и собственников по авторским методикам.
Аккредитован в ЕБРР как консультант по вопросам систематизации и управления бизнесом. Партнер Ассоциации Частных Инвесторов Украины.

Я лично вовлечен во все проекты и в каждом принимаю активное участие. Знаю все процессы изнутри, все трудности, которые могут возникнуть и знаю их решения.
Работаем с 2016 года и все взаимоотношения фиксируем в протоколе договоренностей и юридическом договоре с четко прописанным результатом и нашими обязанностями.

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

НАШИ КЛИЕНТЫ