Перегрузка работой руководителя

Этот недостаток на сегодняшний день – очень важный пункт работы руководителей, т.к. очень часто руководителям не удается правильно воспользоваться этим. Огромное количество руководителей перегружают себя работой, тянут воз сами, догружают и догружают себя дополнительными линейными функциями. В результате, в перегруженном состоянии они мало того, что не справляются с тем одеялом, которое на себя натянули, но и не занимаются своими обязанностями руководителя в связи с отсутствием времени.  На выходе мы видим взмыленного руководителя, который непрерывно занят, а в это же время его подчиненные вяло и лениво сидят, праздно наблюдая за его героическими передвижениями. Более того, в большой части бизнес сообщества это и есть образец руководителя. Сюда же можно отнести и трудоголизм руководителей. 

    Итак, для начала, вспомним задачи и суть руководителя. Руководителю вменено в функциональные обязанности не исполнение линейных задач (договориться с клиентом, определить в каком месте склада лучше поставить товар, хранить и раздавать канцелярию и.т.п.), а организовать специалистов и рядовых сотрудников для выполнения этих задач. Отсюда логично предположить, что, если объем работы увеличивается, то задача руководителя не догружать ею себя лично, а, сначала, проверить степень загруженности своих подчиненных, а затем, в случае, если их догрузить нет рациональной возможности, решать вопрос об увеличении штата сотрудников. Не забывайте свое основное предназначение – организатор и руководитель. Исполнителей в штате предприятия, как правило, достаточно. Кроме того, принцип подхода к загруженности конкретного сотрудника такой же, как к машинам и механизмам. В норме его загрузка не должна превышать 70%. Если меньше – вы его неэффективно используете, если превышает – он, во-первых, работает на износ и через недолгое время вы его потеряете как эффективного работника, во-вторых, в случае возникновения нештатных (нетиповых) ситуаций, требующих аварийного ритма работы, сотруднику практически нечего добавить в мощности, весь его ресурс исчерпан до того как и, соответственно, он начнет тормозить и зависать. Это касается как рядового работника предприятия, так и руководителя. 

    В принципе, необходимо стремиться к тому, чтобы у руководителя появлялось достаточное количество свободного времени в течение рабочего дня. Это время он с пользой может потратить на самосовершенствование, совершенствование работы вверенного подразделения, а также на творческий подход к работе подразделения (нестандартные ходы). Как следствие, с этой точки зрения, во-первых, нельзя считать нормальным, что все рабочее время руководителя занято даже его прописанными обязанностями, т.к. не остается времени для рабочего творчества, во-вторых, чем больше появляется у руководителя «свободного» рабочего времени, тем больше вы вправе от него ожидать интересного и полезного.